ĐIỀU KHOẢN THU THẬP VÀ XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN
(Áp dụng cho người dùng/ứng viên khi gửi thông tin đến Công ty Cổ phần Liên kết Con người – Peoplelink JSC)
Bằng việc cung cấp thông tin cá nhân và đánh dấu chọn vào ô xác nhận đồng ý dưới đây, người dùng/ứng viên xác nhận rằng đã đọc, hiểu và đồng ý cho Công ty Cổ phần Liên kết Con người (Peoplelink JSC) thu thập, lưu trữ, sử dụng và xử lý dữ liệu cá nhân theo các nội dung sau:
1. Phạm vi đối tượng áp dụng
Điều khoản này áp dụng cho tất cả cá nhân cung cấp thông tin cho Peoplelink JSC thông qua website, biểu mẫu trực tuyến, hồ sơ ứng tuyển, hệ thống nhân sự hoặc các kênh thu thập dữ liệu khác. Trong đó, trọng tâm là ứng viên tham gia ứng tuyển tuyển dụng tại Peoplelink JSC.
2. Loại dữ liệu cá nhân được thu thập
Peoplelink JSC có thể thu thập một, một phần hoặc toàn bộ dữ liệu sau (tùy mục đích và từng trường hợp):
- Thông tin nhận dạng: Họ tên, giới tính, ngày sinh.
- Thông tin liên hệ: Số điện thoại, email, địa chỉ cư trú/liên hệ.
- Thông tin định danh cá nhân: CCCD/CMND/Hộ chiếu, hình ảnh cá nhân.
- Thông tin nhân sự & nghề nghiệp: Trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng chuyên môn.
- Hồ sơ ứng tuyển: CV, ảnh hồ sơ, file tài liệu đính kèm, thông tin người tham chiếu (nếu có), giấy tờ nhân thân.
- Thông tin phục vụ trả lương (khi trúng tuyển): Tài khoản ngân hàng và các thông tin liên quan.
- Các thông tin khác do ứng viên cung cấp tự nguyện cho Peoplelink JSC trong quá trình tương tác.
3. Mục đích xử lý dữ liệu cá nhân
Dữ liệu được thu thập nhằm phục vụ một hoặc nhiều mục đích sau:
- Tiếp nhận hồ sơ ứng tuyển, liên hệ phỏng vấn và đánh giá tuyển dụng.
- Quản lý hồ sơ nhân sự nội bộ, đào tạo, chấm công và thực hiện thủ tục lao động (nếu ứng viên trở thành nhân viên).
- Liên hệ trao đổi thông tin, chăm sóc khách hàng, hỗ trợ dịch vụ.
- Thực hiện hoạt động truyền thông – marketing phù hợp theo quy định pháp luật.
- Gửi thông báo, thông tin tuyển dụng, chương trình sự kiện, hoạt động hợp tác.
- Lưu trữ và phục vụ kiểm tra, đối chiếu khi cần theo yêu cầu cơ quan chức năng.
- Các mục đích hợp pháp khác liên quan đến quản trị, vận hành doanh nghiệp.
4. Thời gian lưu trữ dữ liệu
Dữ liệu cá nhân được lưu trữ đến khi hoàn thành mục đích xử lý hoặc theo thời hạn lưu trữ bắt buộc được quy định bởi pháp luật liên quan, tùy điều kiện nào lâu hơn.
5. Chia sẻ dữ liệu cho bên thứ ba
Peoplelink JSC không chia sẻ dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba trừ một trong các trường hợp:
- Có sự đồng ý rõ ràng của chủ thể dữ liệu;
- Theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật.
6. Quyền của chủ thể dữ liệu cá nhân
Người dùng/ứng viên có quyền theo Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân, bao gồm:
- Quyền được biết về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân.
- Yêu cầu xem, chỉnh sửa hoặc cập nhật thông tin cá nhân.
- Yêu cầu xóa, hạn chế, phản đối xử lý dữ liệu hoặc rút lại sự đồng ý (trong phạm vi pháp luật cho phép).
- Khiếu nại, tố cáo hoặc yêu cầu bồi thường theo quy định.
Mọi yêu cầu liên quan đến dữ liệu cá nhân vui lòng liên hệ:
📩 Email: hr@peoplelinkvietnam.com
📞 Hotline: (028) 7300 7979
7. Cam kết bảo mật
Peoplelink JSC cam kết áp dụng các biện pháp bảo mật phù hợp để bảo vệ dữ liệu cá nhân khỏi truy cập trái phép, mất mát hoặc lộ lọt thông tin theo quy định pháp luật.
